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数字化时代,如何提升智慧监督能力?江北嘴投资集团旗下邮轮母港公司结合自身产业特点,以信息化推动清廉国企建设,推动智慧监督从有形覆盖向有效覆盖转变。
2023年1月,公司牵头搭建的寸滩国际邮轮母港片区项目全过程信息化智慧管理平台(以下简称“智管平台”)2.0版正式投用。作为首个融合交通TOD(Transit-Oriented Development)、港口、市政、房建等多类型复杂项目为一体的新型片区开发全过程信息化智慧管理平台,可打破项目信息壁垒,达到精细化管理目的,以智慧监督之力助推集团清廉国企数字化能力。
防止“吃拿卡要” 全流程信息化管理便于追溯责任方
以往常规审核审批环节中,存在不够阳光透明的问题,审批资料到达一方后,业主不能直接得知到达、审核时间,容易造成参建各方人员审批缓慢、推诿扯皮等碎片化问题,甚至从中“吃拿卡要”,很可能严重影响工程建设的正常推进。 如何破解这一难题?邮轮母港片区项目在建设过程中的月进度、变更洽商等重要过程资料审签审批均要求在智管平台进行,事项一旦发起,参建各方可通过规范的流程,直观清晰看到该项审签的发起时间、退回原因、各环节审签人员及完成时间,建设业主能及时发现审签滞后点并发起督办、过问原因,使审签环节难以形成“卡”点。对于审签环节人员不负责或延误处理造成的推诿扯皮事项,建设业主能及时追溯责任方,便于业主监管督办重要事项。线上阳光透明的信息化管理,不仅能提高效率,还能有效减少“吃拿卡要”的空间。
邮轮母港公司副总经理、纪检委员张蕾讲解道:“智管平台的搭建使用,秉承阳光透明、高效实用、参建各方共建共管共享的理念,让建筑工地装上了‘千里眼’和‘顺风耳’,轻点鼠标,项目建设情况便一览无余,有助于共同打造风清气正的工程建设环境。”
防止暗箱操作 工程审批资料修改网上留痕
除了审批环节外,工程审批环节同样可能存在不严谨的问题。
以往工程施工过程中,项目管理过程资料审签采用纸质件审核流程,涉及参建各方各个职责人员,审签环节多、流程长,推诿扯皮现象时有发生,甚至会发生资料在审签过程中丢失等极端情况。
为了减少以上问题发生的机率,降低不良影响,邮轮母港公司通过平台进行建设过程中的重要资料和数据留存,在发起资料数据上传时有时间记录,在审核结束后会对各方审定的资料进行留存,也就是说,过程中的修改记录可以被追溯,已留存的最终成果若有修改必须有编辑权限的业主管理人员才能完成,这样一来,就能有效减少工作人员私下篡改暗箱操作的可能。
作为港口项目水工工程监理方,浙江港湾工程项目管理有限公司监理工程师邱君说:“现在项目各类数据资料留存‘云’端,参建各方即时可查,发现问题也可立马手机上报平台要求整改,实现24小时‘云’上管理无死角,极大的提高了管理效率。”
节省报审时间 实现多功能要求降低廉洁风险
根据目前邮轮母港公司的数据显示,采用了智管平台之后,邮轮母港片区在建工程线上报审对比线下提交审批决策时间节约50%左右,极大提高了办事效率,目前已完成各个工程的方案、月进度、质量安全过程管理等350多项报审,实现管理数字化、场景化、可视化等功能要求,有效降低工程建设领域的廉洁风险。
未来,邮轮母港公司还将优化平台共享功能,强化数据互通互用,探索实现智管平台各项目的合同数据与集团公司OA审签数据的联通共用、各项目的合同支付数据与财务NC系统的数据对接,更加高效准确,通过数据多跑路,提高工作效率,降低廉洁风险。
重庆市江北嘴中央商务区投资集团有限公司是重庆具有投融资功能的国有独资企业,注册资本20亿元。按照重庆市政府授权,公司主要负责江北嘴中央商务区和南岸区广阳岛的土地储备整治、市政基...【详细】