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合规体系建设对提升企业的管理水平发挥着重要意义,亦是促进企业高质量发展的必要一环。两江建设公司通过积极落实7个方面22项任务为抓手,聚焦关键领域,扎实做好“三张清单”,完善公司合规管理工作体系,建立健全合规管理工作机制,确保问题整改到位、流程管控到位、风险防范到位。在集团相关部门支持和指导下,以务实有为的行动确保合规体系建设取得实效。
夯实组织基础
强化“第一责任人”履职
强化“第一责任人”履职,打好组织基础,才能牵好推进企业合规体系建设工作的“牛鼻子”。自工作开展以来,两江建设公司自上而下高度重视,为切实强化“合规体系建设强化年”专项行动的组织领导,公司成立合规管理委员会,公司法定代表人任主任,其他领导班子成员为副主任,各部门主要负责人为成员,高效统筹、协同推进各项任务。
同时,安排公司法务审计部作为总牵头部门,明确专人统筹,指导本次合规建设专项行动任务的分解和落实;公司各部门主要负责人为责任部门第一责任人,负责具体落实实施方案明确的本部门各项任务;各部门指定一名部门业务骨干担任合规管理人员,建立本部门实施方案台账,并按要求时间报送任务进展情况。通过层层建立,为工作推进夯实组织基础。
营造良好氛围
打造合规体系建设文化
结合集团相关部门要求及公司实际情况,两江建设公司对“合规体系建设强化年”专项行动方案任务目标进行了责任分解,细化工作举措,落实责任主体,明确时间节点。
除认真完成基本动作外,公司还重点围绕打造合规文化进行加码,主动将合规观念渗透到企业文化之中,使所有员工能够自觉地履行合规义务,形成良好的合规氛围。
打造企业合规文化,两江建设公司重点从合规管理信息化建设、普法工作等方面着手。为加强合规管理信息化系统建设,公司积极推进线上OA信息系统建设,已于今年10月中旬开始试运行,将“三张清单”和“三项重点工作”合法合规审查工作机制及流程嵌入信息系统,强化过程管控,进一步提升了工作效率和信息化管理水平。同时结合公司业务需求及公司年度培训计划,将强化年行动任务纳入2023年普法工作要点,拟定了2023年合规培训计划及2023年普法工作要点。目前,根据培训计划已组织多人次参加培训。
任务落地落实
合规体系建设硕果初现
经过前期的布置和过程中的督促落实,年底将近,两江建设公司合规体系建设也硕果初现。根据实施方案,公司开展了一次全级次、全方位合规风险排查。“三张清单”是当前公司合规管理体系建设的重要环节,也是重点领域合规风险管控的关键支撑。通过风险识别清单,实现目标清晰、责任到位、措施落实,梳理了18个业务领域,查找出66项合规风险点,其中高风险点17项。确定风险点后,做到有的放矢,从而进一步提升企业经营风险识别和防控能力。
同时,为进一步加强企业合规管理,增强全员合规管理意识,两江建设公司组织全体员工签署了114份《合规承诺书》。《合规承诺书》旨在要求公司全体员工践行合规承诺、廉洁自律、依法经营,进一步筑牢合规经营的思想基础,推动合规理念深入人心。《合规承诺书》也更加明确的提示全员遵规守矩、履职尽责,激励全体员工更好地落实合规管理工作,强化诚信和廉洁等意识。
企业合规体系建设只有进行时,没有完成时。两江建设公司将持续深入推进合规体系建设,在挥动生产经营利剑的同时,通过合规体系建设为企业实现可持续发展铸造“铠甲”。
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